KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda künyesi yer alan işletme tarafından işlenmektedir.

Bu internet sitesi üzerinden veya bizimle kurduğunuz iletişim kanalları aracılığıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Danışmanlık, eğitim, kurulum ve cihaz tedariki hizmetlerine ilişkin bilgi ve teklif sunulması
• Sözleşme süreçlerinin kurulması, yürütülmesi ve takibi
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi
• Site güvenliğinin sağlanması ve teknik sorunların giderilmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmî makam taleplerinin karşılanması
• Açık rızanız bulunması hâlinde tanıtım ve bilgilendirme iletileri gönderilmesi

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
• m.5/1: Pazarlama iletileri ve zorunlu olmayan çerezler bakımından açık rızanız

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki iletişim formu, telefon, WhatsApp, e-posta, sosyal medya hesapları ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

İletişim formunu doldurduğunuzda form verileriniz WhatsApp üzerinden iletilmek üzere hazırlanır; mesajı göndermeden önce içeriği görüp düzenleyebilirsiniz. Gönderim tercihi tamamen sizdedir.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

• Hizmet aldığımız barındırma (hosting), altyapı ve bakım sağlayıcıları
• E-posta, mesajlaşma ve iletişim altyapısı sağlayıcıları
• Muhasebe, hukuk ve mali müşavirlik hizmeti veren danışmanlar
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır. Amaç ortadan kalktığında veya saklama süresi dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Sözleşme ilişkisi kurulmayan iletişim talepleri, talebin sonuçlanmasından itibaren makul bir süre saklandıktan sonra imha edilir.

KVKK'nın 12. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Bu kapsamda internet sitesi SSL sertifikası ile korunmakta, erişim yetkileri sınırlandırılmakta ve düzenli güvenlik güncellemeleri uygulanmaktadır.

İnternet sitemizde, sitenin çalışması için gerekli olan zorunlu çerezler ile ziyaretçi davranışlarını anlamamıza yardımcı olan performans çerezleri kullanılabilmektedir. Zorunlu olmayan çerezler yalnızca açık rızanızla çalıştırılır.

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri dilediğiniz zaman silebilir veya engelleyebilirsiniz; ancak zorunlu çerezlerin engellenmesi hâlinde sitenin bazı bölümleri düzgün çalışmayabilir. Ayrıntılı bilgi için Gizlilik ve Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
6. KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak, ıslak imzalı dilekçeyle yukarıdaki adrese şahsen başvuru veya noter aracılığıyla
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
• Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden bilgi@utkuimre.com adresine

Başvurunuzda ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon bilgileri ile talep konusunun açıkça yer alması gerekmektedir. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri ve iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki güncelleme tarihinden en son ne zaman değiştirildiğini görebilirsiniz.